QR-Codes für Veranstaltungen: Information, Feedback und Einlass trennen
Öffentliche Programm-Links sinnvoll einsetzen, Feedback sparsam gestalten und QR-Codes nicht mit einer sicheren Ticketprüfung verwechseln.
Nicht jeder Veranstaltungs-Code ist ein Ticket
Ein QR-Code mit einem Programm-Link verteilt Informationen. Er prüft keine Eintrittsberechtigung und verhindert keine Mehrfachnutzung. Ein personalisiertes Ticket braucht dagegen ein geeignetes Prüfungssystem; eine kopierbare Grafik allein bietet keine sichere Zugangskontrolle.
Trennen Sie deshalb vor der Gestaltung die Aufgaben: öffentliche Information, freiwilliges Feedback und individuelle Zutrittsprüfung. Mischen Sie keine vertraulichen Teilnehmerdaten in einen öffentlich ausgehängten Code.
Drei Aufgaben und ihre Grenzen
Unser Generator erstellt eine Darstellung Ihrer Daten oder Ihres Links. Er ist kein Ticketserver und bietet keine Teilnehmerdatenbank oder automatische Einlassprüfung.
| Einsatz | Geeignetes Ziel | Zu beachten |
|---|---|---|
| Programm und Anfahrt | Öffentliche, mobile Informationsseite | Aktualität, Netzverfügbarkeit und alternative Information |
| Feedback | Ein kurzes freiwilliges Formular | Zweck, Empfänger und erforderliche Daten transparent machen |
| Einlass | Ein geeignetes Ticket- und Prüfungssystem | Berechtigung, Kopierbarkeit, Mehrfachnutzung und Offline-Verfahren prüfen |
Einen öffentlichen Informationscode vorbereiten
- Stellen Sie Programm, Ort und aktuelle Hinweise auf einer öffentlichen Seite bereit.
- Kopieren Sie den vollständigen Link und erstellen Sie unter 'Link / Text' einen Code mit einer passenden Beschriftung.
- Drucken Sie ein Muster und testen Sie es am geplanten Standort mit verschiedenen verfügbaren Geräten.
- Zeigen Sie zusätzlich eine lesbare Adresse oder halten Sie gedruckte Informationen bereit.
- Prüfen Sie den Inhalt nochmals kurz vor Beginn und weisen Sie eine Person für Änderungen und beschädigte Aufsteller zu.
Feedback ohne unnötige Datensammlung
Fragen Sie nur Informationen ab, die für Ihren Zweck nötig sind. Ein anonymes Stimmungsbild braucht nicht automatisch Namen, Telefonnummern oder genaue persönliche Bewegungsdaten. Ob Daten tatsächlich anonym sind, hängt jedoch auch von Protokollen, Kennungen und anderen verknüpfbaren Informationen ab.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, prüfen Sie Rechtsgrundlage, Information, Sicherheit und Löschung. Wenn ein externer Formulardienst verwendet wird, gehören auch dessen Datenverarbeitung und Vertragslage in die Prüfung. Ein QR-Code hebt diese Pflichten nicht auf.
Falls der Code oder die Verbindung ausfällt
Für das Programm kann ein Ausdruck oder eine Auskunftsstelle genügen. Für Einlasskontrollen muss der Veranstalter vorab ein geeignetes Ersatzverfahren festlegen. Veröffentlichen Sie dafür keine ungeschützte Teilnehmerliste.
Nach der Veranstaltung sollten Verantwortliche veraltete Links, Formulare und nicht mehr erforderliche personenbezogene Informationen entsprechend den festgelegten Regeln bearbeiten. Ein dauerhaft gedruckter Code kann weiterhin gescannt werden, auch wenn die Veranstaltung beendet ist.
Quellen und Einordnung
Quellen zuletzt für diese Überarbeitung herangezogen am 8. Oktober 2026. Quellenlinks führen zu unabhängigen Anbietern; eine geschäftliche Verbindung oder Empfehlung durch diese Anbieter wird nicht behauptet. Lesezeit basiert näherungsweise auf 180 Wörtern pro Minute.
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